無紙化會議系統是一種利用計算機軟硬件及周邊設備開發技術，將傳統會議流程數字化、智能化的信息系統。它通過整合硬件設備（如觸摸屏、平板電腦、會議終端服務器）和軟件平臺（包括會議管理、文件共享、實時協作等模塊），實現會議全過程的電子化操作，從而減少乃至消除紙張使用。

無紙化會議系統的核心特征包括：

1. 數字化文檔管理：會議材料以電子形式存儲、分發和展示，支持多種格式（如PDF、Word、PPT），便于參會者在線瀏覽、批注和存檔。
2. 實時交互功能：通過觸摸屏或移動設備，參會者可進行投票、提問、筆記記錄等操作，提升會議參與度和效率。
3. 環保與成本節約：大幅減少紙張、印刷和運輸資源消耗，符合可持續發展理念，同時降低會議組織成本。
4. 安全與權限控制：系統采用加密技術和權限管理，確保敏感信息僅限授權人員訪問，保障會議內容的安全性。

實現無紙化會議系統依賴于先進的計算機軟硬件開發，包括高性能服務器、穩定的網絡基礎設施、用戶友好的界面設計，以及智能算法支持的數據處理。隨著云計算和物聯網技術的融合，無紙化會議系統正朝著更智能、互聯的方向發展，成為現代企業、政府和教育機構提升會議效率的重要工具。